Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

MADDE 1 – AMAÇ

Neo Kraken Denizcilik ve Gemi Hizmetleri Limited Şirketi (bundan sonra "Neo Kraken" veya "Şirket" olarak anılacaktır), sosyal ve hukuki sorumlulukları çerçevesinde, kişisel verilerin korunması, işlenmesi, saklanması ve imhasına ilişkin tüm düzenlemelere uyum göstermeyi taahhüt eder.

Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ("Politika"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır. Politika, Şirket tarafından işlenen tüm kişisel verilere uygulanır ve kişisel verilerin yasal işlenmesi, korunması ve imhasına ilişkin ilke ve prosedürleri belirler.

KVKK'nın 7/3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esaslar ikincil mevzuatla düzenlenmiştir. Buna göre, bu Politika, Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin geçerli mevzuata uygun olarak silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemeyi amaçlamaktadır.

MADDE 2 – KONU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri sayılmakta ve Veri Sorumlusu sıfatıyla Neo Kraken tarafından işlenmektedir.

Neo Kraken, kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermekte ve web sitesi ve iş faaliyetleri aracılığıyla işlenen kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik önlemleri almaktadır. Şirket ayrıca, kişisel verileri işlenen kişilerin gizliliğini, temel haklarını ve özgürlüklerini korumayı amaçlamaktadır.

MADDE 3 – TANIMLAR

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, yeterli bilgilendirme yapılarak özgür iradeyle açıklanan rıza.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem (toplama, kaydetme, saklama, muhafaza etme, değiştirme, açıklama, aktarma, sınıflandırma veya kullanımını engelleme).

Kişisel Veri Sahibi (Veri Sorumlusu): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (örneğin; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres).

Kullanıcı: Şirket'in web sitesini ziyaret eden veya kullanan gerçek kişi.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: KVKK'nın 6. maddesi kapsamında tanımlanan, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti, biyometrik ve genetik veriler gibi kişisel veriler.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin yönetiminden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun yetkisi dahilinde kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği sistem.

Anonimleştirme: Kişisel verilerin, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

MADDE 4 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER

4.1 Genel İlkeler

Neo Kraken, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve KVKK'ya uygun olarak, aşağıdaki ilkelere dayanarak kişisel verileri işlemektedir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

4.2 Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel veriler, kanunda açıkça öngörülmesi veya kişisel veri sahibinin açık rızası olması halinde Neo Kraken tarafından işlenebilir.

Açık rızaya ek olarak, kişisel veriler aşağıdaki durumlarda rıza olmadan işlenebilir:

• Kanunda açıkça öngörülmüş olması,
• Veri sahibinin veya başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Şirket'in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemesi kaydıyla.

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca KVKK'nın 6. maddesine uygun olarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli güvenlik önlemleri alınarak işlenir.

MADDE 5 – AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

KVKK'nın 10. maddesine uygun olarak, Neo Kraken kişisel veri sahiplerini şu konularda bilgilendirir:

• Veri sorumlusunun kimliği,
• Kişisel verilerin işlenme amaçları,
• Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği,
• Veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi,
• KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki veri sahibi hakları.

Bu bilgilendirme, bu Politika ve diğer ilgili aydınlatma metinleri aracılığıyla sağlanmaktadır.

MADDE 6 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

Kişisel veriler, Şirket'in web sitesi, e-posta, telefon görüşmeleri, formlar ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Toplanan kişisel veriler, aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere amaçlarla işlenebilir:

• Şirket'in ticari ve operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası,
• Müşteriler ve iş ortaklarıyla iletişim,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Operasyonel güvenlik ve sürekliliğin sağlanması,
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve taleplerin yanıtlanması.

MADDE 7 – KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler aşağıdakilere aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mahkemeler, düzenleyici ve denetleyici otoriteler,
• İş ortakları, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar,
• Geçerli mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde yurt içi ve yurt dışı kurumlar.

Tüm aktarımlar, KVKK ve ilgili yasal gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirilir.

MADDE 8 – VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna dair bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme,
• Olumsuz sonuç doğuran işlemeye itiraz etme,
• Hukuka aykırı işlemeden kaynaklanan zararın giderilmesini talep etme.

MADDE 9 – İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kişisel verilere ilişkin talepler, aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden Şirket'e iletilebilir:

Neo Kraken Denizcilik ve Gemi Hizmetleri Limited Şirketi
Evliya Çelebi Mah. Küme Sokak
Tuzla Ticaret Merkezi
No: 2B, İç Kapı No: 18
Tuzla – İstanbul / Türkiye

E-posta: info@krakenshipping.com, agency@krakenshipping.com

MADDE 10 – SON HÜKÜMLER

Bu Politika ile geçerli mevzuat arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümleri geçerli olacaktır.

Neo Kraken, bu Politikayı istediği zaman değiştirme hakkını saklı tutar. Güncellenmiş Politika, Şirket'in web sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.